arrow-right arrow-down search share

Tietosuojaseloste: Suomen luontokeskus Haltian uutiskirjeiden postitusosoiterekisteri

Metsähallitus, Suomen luontokeskus Haltia, lähettää sidosryhmiensä edustajille uutiskirjeitä toiminnastaan. Uutiskirjeitä on kolme erilaista: yksityishenkilölle lähtevä perusuutiskirje, yrityksen edustajille lähtevä kokousuutiskirje sekä Haltian luontokoulun uutiskirje.

Tietojen kerääminen 
Tiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään, erilaisten markkinointitapahtumien ja -tapaamisien kautta. Yritysten edustajien osoitteet ovat KF Restaurants Oyn asiakas- ja markkinointirekisteristä (Sinikalliontie 14, 02630 Espoo).

Rekisteri muodostaa postituslistan, jossa on sähköpostiosoite, henkilön nimi ja yritys.

Tietojen käsittely ja luovutus 
Henkilötiedot säilytetään ja käsitellään luottamuksellisina. Henkilötietoja ei luovuteta Metsähallituksen ulkopuolelle paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. Tietoja käsitellään vain ETA-alueen sisällä. 

Tietojen säilytys ja suojaus 
Rekisteritietojen suojauksessa noudatetaan hyvää tietoturvakäytäntöä sekä voimassa olevia lakeja ja säädöksiä. 

Rekisterin tietoihin on rajattu pääsy vain nimetyillä Suomen luontokeskus Haltian henkilöillä, joille on myönnetty käyttöoikeudet. Uutiskirjeen osoiterekisteritietoja tarvittaessa päivittää ja rekisteröidyn pyynnöstä poistaa rekisterin yhteyshenkilö.

Koodiviidakko Oy:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. 

Järjestelmän käyttö on rajattu käyttöoikeuksilla vain tietoja työssään tarvitseville henkilöille Koodiviidakko Oy:ssä ja Suomen luontokeskus Haltiassa. 

Rekisteröidyn oikeudet ja tietojen poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä itseään koskevat tiedot sekä oikeus pyytää epätarkkojen ja virheellisten tietojen oikaisemista ja niiden käsittelyn rajoittamista tietojen paikkansapitävyyden varmistamisen ajaksi. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelytoimista. 

Sähköpostiosoitteen haltijan tiedot voidaan poistaa osoitteen haltijan vaatimuksesta. Rekisterin ylläpitäjä voi poistaa tiedon tai muuttaa sitä myös saatuaan virallisesta lähteestä kuten sidosryhmän verkkosivustolta tiedon vaihtuneesta jakeluosoitteesta tai henkilöstä.


Rekisterin pitäjän yhteystiedot 
Tietosuojaselostetta ja rekisteröidyn oikeuksia koskeviin kysymyksiin Metsähallituksen ylläpitämien tietojen osalta vastaa järjestelmän rekisterivastuuhenkilö Katja Määttä (katja.maatta@metsa.fi) sekä tietosuojavastaava Tomi Saarisilta (tomi.saarisilta@metsa.fi). Tietosuoja-asioissa pyydämme ottamaan yhteyttä ensisijaisesti kirjallisesti suoraan rekisterinpitäjään: Metsähallitus/Kirjaamo, PL 94, 01301 Vantaa tai vaihtoehtoisesti osoitteeseen tietosuoja@metsa.fi